Zu Beginn der im Rathaus durchgeführten Veranstaltung erhielten die Vertreter von Vereinen, Schulen und Stadtteilbeiräten einen Überblick über die bisherigen und geplanten Aktivitäten der einzelnen Wettbewerbsbeiträge, sodass sich alle Teilnehmer ein Bild vom jeweiligen Projektumfang der Mitbewerber machen konnten. Anschließend informierte Siegmar Schridde von der Stabsstelle Bürgerengagement der Stadt Rheine über die Modalitäten der zweiten Bewerbungsphase, die formal am 15. Februar 2012 endet. Wobei die Projekte dann aber noch nicht komplett realisiert sein müssen. Erinnert wurde noch einmal an die Wettbewerbskriterien Gemeinschaftsarbeit, Nachhaltigkeit und Kreativität. Sie bilden die Grundlage für die Jurybewertung der Projekte und die Verteilung der Preisgelder in Höhe von bis zu 1.000 Euro.

Ein Ausblick auf die Abschlussaktionen des Wettbewerbs rundete das Treffen schließlich ab: So wird die Festveranstaltung zur Vorstellung und Prämierung der Projekte am 29. April 2012 im TAT-Zentrum an der Hovesaatstraße stattfinden. Geplant ist darüber hinaus, alle  Wettbewerbsbeiträge in einer Dokumentation zu veröffentlichen sowie in einer Ausstellung zu präsentieren. Fazit von Siegmar Schridde, der den Wettbewerb koordiniert, nach dieser Zusammenkunft: „Es ist spannend, die Entwicklung der 14 Projekte von der Bewerbung bis zur Umsetzung mitzuverfolgen. Die vielen unterschiedlichen Aktionen tragen in den Stadtteilen schon jetzt zur Stärkung des sozialen Miteinanders bei.“